Resumen Capitulo II

Capítulo II

Diagrama: Es la expresión e un evento en forma grafica es la representación grafica de alguna situación, hecho, operación, movimientos. Inspección, decisiones, en fin de diferentes fenómenos.

 

Ventajas de los Diagramas:

1.      Presentan la información en forma sencilla mejor que una larga descripción narrativa.

2.       Son una fuente de consulta oficial en la empresa.

3.      Sirve de guía para análisis organizacionales de mejoras administrativas. Permiten realizar un análisis e identificar problemas o mejoras potenciales.

4.      Toda la información relacionada se puede representar en un solo lugar.

5.      Los diagramas permiten centralizar e identificar problemas en aquellos procesos de trabajo| intensivo. Permiten analizar y encontrar duplicidad e esfuerzos y pasos, omisiones, ciclos  de revisión, demoras y concentración del papeleo.

Tipos de Diagrama:

·         Importante

·         De Forma

·         Del Flujo del Proceso

Importante:

Posteriormente se presentan los diagramas en forma legible y con sus diferentes clasificaciones, ya ampliados para su estudio detallado.

De Formas:

Se centra en identificar el flujo de los documentos dentro de la organización. Estos diagramas son de utilidad para analizar la< secuencia que sigue en los documentos y sugerir mejoras tendientes a utilizarlos.

De flujo de Proceso:

Es la consecuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo.

Los más utilizados son:

·         Labores

·         Método

·         Analítico

·         De lugar Mixto

·         Curso gramas Analíticos

Flujo de Labores: Identifica que se hace, quien lo hace o donde y como se realiza cada operación.

Método: Se centra en el cómo se realiza cada operación.

El Analítico: Muestra las razones para llevar a cabo cada operación.

Mixto: integra diferentes características de los diagramas ya sea las labores, el método, las causas o razones.

Curso Grama Analítico: Detalla al proceso y perite realizar análisis para incorporarle mejoras así se tiene una visión global del mismo.

Información: Es un activo valioso en la organizacional flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos.

Las modalidades para diagramar el flujo de los datos e información son: ASI, ASII se mencionan y trabajaron los DFS´s y ERD´s.

Movimiento: Es el encargado de registrar el movimiento.

Bloque: La información que presentan es general para dar una idea global y destacar los aspectos relevantes.

Detallado: Este permite capacitar persona y mostrarles como realizar sus labores.

Vertical: Estos diagramas se representa de abajo hacia arriba el punto de inicio de lectura se coloca en el lado superior.

Horizontal: El flujo en estos diagramas se representa de izquierda a derecha el punto de inicio de su lectura se coloca el lado izquierdo.

Tabular o Columna: Muestra un aspecto de hecho que se diagrama

Matricial: La presentación de la información se hace a través de una matriz.

Arquitectónico: Sirve para mostrar los movimientos de la persona, documentos, materiales en las oficinas o planta de la organización.

Norma ASME