Resumen Capitulo VI

Capítulo VI

Diseño de Salida

¿Qué es una salida?

Se puede decir que es el producto que el sistema genera al procesar los insumos o entras.

Por medio de la salida se determina si este está o no cumpliendo con sus objetivos.

 

                                                                                                                                                  

Para el usuario del sistema la salida es lo que se espera del sistema y lo que se puede ver de él.

Las entradas y salidas representan al sistema en si y así lo visualiza.

¿Cuáles son los objetivos de las salidas?

Es adecuado conocer el objetivó que persigue una salidas. Si se sabe que se quiere o se persigue con la salida, ayuda a diseñarla mejor.

Proveer información acerca de:

Actividades pasadas

Estado actual de las cosas

Proyecciones del futuro

El objetivo de la salida es proveer información. Si es del pasado, probablemente se analizara y estudiara para encontrar en donde estuvo el error, analizar el comportamiento del suceso, etc.

Si es del presente la información se utiliza para conocer el estado actual de las cosas. Para conocer niveles sabe que acciones tomar de acuerdo a la situación actual.

Señalar eventos importantes, oportunidades problemas o advertencias:

Al organizar adecuadamente los datos estos proporcionan información acerca de eventos fundamentales para la organización. Ayudan a identificar oportunidades o problemas o advertir acerca de situaciones anómalas.

Accionar o desencadenar alguna acción:

Algunas salidas desencadenan una acción.

Confirmar una acción:

En algunas ocasiones el objetivo de la salida es confirmar que se ha dado una acción.

Objetivos de las salidas:

		Los Objetivos de las Salidas

 

¿Qué Tipos de Salida Existen?

Por su destino:

Internas

Externas

Ambas vías (turnaround)

Por el tipo de información que proporcionan:

Detalladas

Resumen

De excepción

Analíticas (generalmente resúmenes)

Comparativas

Históricas

Reporte de estado (status)

Formas multipartes

Formas pre impresas

Catálogos

Documentos, Mensajes

Formato grafico o graficas

Internas:

Están destinadas a ser usadas por personajes y otros sistemas de información dentro de la organización.

Externas:

Estas salidas están destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas de información fuera de la organización.

Ambas vías (turnaround):

Son generalmente externas y orientadas a las personas. Tiene un propósito doble de servir tanto como salida.

Salidas detalladas:

Generalmente sirven a propósitos operacionales, es decir, ya que describen en detalle las operaciones de la organización, pueden utilizarse para efectos de cuadre, supervisión y revisión de las operaciones normales de la organización.

Salidas resumen:

Su nombre indica mucho acerca de su naturaleza y objetivo. Una salida de este tipo pretende resumir las operaciones de una organización para efectos de control y supervisión. Así mismo una salida tipo resumen permite calcular comisiones estimar ventas por sectores, por operadores ingresos por miembros o tipos de productos.

Salidas Históricas:

Estas salidas pueden presentar características similares a las salidas de detalle o a los resúmenes. Su contenido varía de acuerdo al objetivo que persiga la salida. La salida histórica presenta información de pasa.

Salidas Comparativas:

Las salidas comparativas presenta la información resumida de varios periodos para efectos de comparación.

Reporte de estado (Estatus):

Este tipo de salida presenta el estado actual de las cosas.

Salida de excepciones:

Estas salidas resaltan las excepciones dentro del sistema de manera que puedan recibir la debida atención.

Formas múltiples:

Se hace necesario que la salida sea producida con varias copias para distribuirse entre los diferentes interesados.

Formas preimpresas:

Se aplican únicamente a salidas impresas. Se refiere a formas que tiene impresos algunos datos muy parecidos a un formulario que se debe ser llenado por el sistema.

Catalogo:

Los catálogos son reportes o consultas en pantalla que muestran los códigos asignados a diversa entidades en una organización. Se puede aprovechar para otras algunos otros atributos o datos de dichas entidades.

Documentos:

Documentos tales como cartas memorandos, carnes, informales o notificaciones, etc. Integran esta categoría.

Mensajes:

Los mensajes a ser enviados a través del correo electrónico interno o por correo electrónico también son salidos del sistema.

Formato Grafico o graficas:

Otra salida cada vez más utilizada en los sistemas modernos son las graficas.

¿Qué características debe poseer una salida bien diseñada?

Servir al reposito para el cual fue creado

Cubrir las necesidades del usuario

Producirse en la cantidad aireada y no sobrecargar el sistema

Estar en donde y cuando se necesita

Utilizar el método apropiado para producirse

Garantizar los niveles de seguridad requeridos

Consideraciones en el diseño de la salida:

Determinar el contenido, volumen y periodicidad

Seleccionar el medio de producción de la salida

¿Qué factores deben considerarse al seleccionar el medio de producción?

La Calidad requerida

Volumen de la Salida

En donde se requiere la salida

Que velocidad de acceso a la información se tiene

Que tan a menudo y que tan actualizada esta la información

Almacenamiento que se dará a la salida (durabilidad)

Que uso se propone dar a la salida

Regulaciones especiales en cuanto a distribución almacenamiento y producción de la salida

Costos iniciales de producción y distribución (suministros, tiempos de personal de maquina, etc)

Requerimientos ambientales (ruidos, cableado, espacio)

Confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. Soporte proveído por el fabricante

Descripción de métodos existentes