Ejercicio 5

Ejercicio 5                                    

1.       ¿Cuál es la pregunta principal a responder  para establecer los requerimientos?

Que información debe producir, cuando y quienes la usaran y cambios en la forma actual de producirla

2.       ¿Qué indicios se buscan?

·         Instalaciones inadecuadas

·         Personal insuficiente

·         Procedimientos mal diseñados

·         Tiempo de ejecución inadecuado

·         Requerimiento de mayor capacidad de procesamiento

3.       ¿Qué se debe buscar en cada indicio?

·         Flujo de información enredado por ubicación del local

·         Retrasos en entrega de productos por excesiva de trabajo

·         Copias innecesarias no utilizadas

·         Retrasos en entregas, espera de clientes y usuarios

DISEÑO DE UN SISTEMA

Ø  CAPACIDAD

El sistema actual posee la habilidad para alcanzar sus metas y objetivos básicos? Se debe buscar signos evidentes de la falta de capacidad del sistema que provocan retrasos e inconvenientes en la entrega de los productos del mismo

Ø  CONTROL

Existen mecanismos que aseguran en alto grado el logro de los objetivos del sistema? ¿se pueden detectar eventos inesperados o inaceptables para su manejo como excepciones? En esta parte se debe preguntar si todos los pasos del proceso se llevan a cabo y si se realizan en forma apropiada

Ø  DISPONIBILIDAD DE INFORMACION

La información necesaria para el logro de los objetivos y la realización de una tarea, se encuentra disponible? en esta parte se debe considerar si la información que existe en correcta y si se encuentra disponible o bien solo un problema de procedimiento y de hacer que dicha información este disponible

Ø  SIMPLICIDAD

Del sistema actual simple y fácil de operar? En algunas ocasiones se requiere de participación de las personas en tareas interrelacionadas que le den al sistema una complejidad innecesaria.